MADA ( MANAJEMEN DAKWAH ) ORGANIZER
I. Pendahuluan
Event Organizer merupakan salah satu mata kuliah yang menarik didalam jurusan Manajemen Dakwah. karena, hal itu sangat terkait dalam hal Manajemen yang merupakan salah satu strategi agar suatu kegiatan dalam organisasia tau lembaga dapat berjalan dengan sesuai yang diharapkan. Dalam kesempatan ini untuk menumbuhkan semangat serta kreatifitas mahasiswa Manajemen Dakwah maka perlu yang nama nya praktek, untuk melakukan atau mengimplementasikan ilmu dari mata kuliah event organizer ini. Untuk itu MADA Organizer bermaksud untuk membuat suatu acara yang dapat bermanfaat bagi masyarakat yang saling terkait dalam kegiatan ini. Kegiatan ini perlu dilakukan karena, selain sebagai pembelajaran bagi mahasiswa Manajemen Dakwah, Juga meningkatkan kreatifitas Mahasiswa lainnya yang ikut serta dalam meriahkan kegiatan ini dan juga dapat berefek positif terhadap para mahasiswa manajemen dakwah dan bermanfaat bagi para peserta.
II. Nama dan Bentuk Kegiatan
Nama Kegiatan : Beauty Class
III. Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal : 13 Mey 2018
Waktu : 08.00 - Selesay
Tempat : Hotel Orchardz
IV. HargaTiketdan Fasilitas
Tiket : 200.000,-
Fasilitas : Hijab And Make Up
V. Susunan Acara
1. Pembukaan Beuty Class
2. Sambutan Ketua Panitia
3. Sambutan Manager PIXY
5. DOA Penutup
6. Hiburan
7. Beauty Class
VI. Sasaran dan Target Peserta
1. Wanita Se-Pontianak
2. 300 Orang Peserta.
VII. Estimasi Biaya
Category
Estimated Quantity
Estimated Cost per Unit
Estimated Subtotal
Administration
Keseketariatan
1
2.000.000
3.000.000
Proposal
20
50.000
1.000.000
Tiket
300
5.000
1.500.000
Sertifikat
300
5.000
1.500.000
Kaos Panitia
15
85.000
1.275.000
Research Costs Total
8.275.000
Communications
Brosur / Pamflet 1000 lbr
1 Paket
900.000
900.000
Media Massa Adv
1
10.000.000
10.000.000
Spanduk (3x1)
5 Pcs
100.000
500.000
Spanduk (6x4)
1 Pcs
600.000
600.000
Communications Costs Total
12.000.000
Tools
Documentation
1
2.000.000
2.000.000
Paket Hotel
1
15.000.000
15.000.000
Networking Costs Total
17.000.000
Event
BEUTY CLASS PIXY
Paket Cosmetic
300
50.000
15.000.000
Promotions Costs Total
15.000.000
Entertainment
Artis
1
20.000.000
20.000.000
MC
1
1.000.000
1.000.000
akustik
1
2.000.000
2.000.000
Model
1
2.000.000
2.000.000
Fashion show
10
500.000
5.000.000
Advertising Costs Total
30.000.000
Konsumsi
Catering
300
25.000
7.500.000
Kosumsi Panitia
40
25.000
1.000.000
Kosumsi cots total
8.500.000
ESTIMATED EVENT BUDGET GRAND TOTAL
90.775.000
VIII. BentukPromosi
Media Promosi yang akan digunakan untuk mempromosikan kegiatan ini antaralain :
Brosur
Spanduk
X-Banner
Standing Banner
Iklan Radio
Baliho dan Billboard
SMS Blast
Email Blast
Media Sosial
Undangan
Tiket Box
Join Pro
IX. Sponshorship
Sebaga ibentuk dukungan dalam pendanaan dan ajang promosi yang saling menguntungkan, maka kami bermaksud untuk mengajak dan bekerja sama dengan perusahaan bapak/ibu untuk menjadi sponsor dalam acara dalam sponsor tersebut. Adapun alternative kemitraan/sponsorship yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
Sponsor Platinum
Sponsorship senilaiRp. 20.000.000( DuaPuluhJuta Rupiah )
Kompensasi yang diberikan adalah sebagai berikut
Stand Ukuran 6m2di Area Promosi dengan Posisidan design yang ditentukan sponsor
Pemutaran VT atau Video Promosi di screen sebelum acara dimulai, Istirahat dan penutupan
Waktu selama 10 Menit preview product di panggung
Nama dan Logo perusahaan tercantum dalam semua media promosi sebagai sponsor utamadengan posis imenonjol
Nama dan logo di Backdrop Hari H
Nama dan logo di promosikan lewat Radio dan Koran
Selalu disampaikan oleh MC sebagai Sponsor Utama
Menempatkan Umbul-umbul di lokasi acara
Brosur atau media promosi yang di masukkan kedalam paket seminar
Sponsor Gold
Sponsorship
Kompensasi yang diberikan adalah sebagai berikut
Stand Ukuran 4m2di Area PromosidenganPosisiyang ditentukanpanitia
Pemutaran VT atau Video Promosi di screen hanyasebelum acara dimulai
Nama dan Logo perusahaantercantumdalamsemua media promosi
Nama dan logo di Backdrop Hari H
Nama dan logo di promosikanlewat Radio dan Koran
Disampaikanoleh MC sebagai Sponsor
MenempatkanUmbul-umbul di lokasi acara (terbatas)
Brosur atau media promosi yang dimasukkan kedalam paket seminar
Sponsor Silver
Sponsorship
Kompensasi yang diberikanadalahsebagaiberikut
Stand Ukuran 2m2 di Area PromosidenganPosisiyang ditentukanpanitia
Nama dan Logo perusahaantercantumdalammedia promosikecuali radio
Nama dan logo di Backdrop Hari H
Disampaikanoleh MC sebagai Sponsor
Menempatkan X Banner di Lokasi acara ( terbatas )
Brosuratau media promosi yang dimasukkankedalampaket seminar
Sponsor Pendukung
Sponsorship senilai Minimal Rp. 3.000.000 ( TigaJuta Rupiah )
Kompensasi yang diberikanadalahsebagaiberikut
Stand Ukuran 2m2 di Area PromosidenganPosisi yang ditentukanpanitia
Nama dan Logo perusahaan tercantum dalam x banner, baliho, poster
Nama dan logo di Backdrop Hari H
Disampaikan oleh MC sebagai Sponsor
Brosur atau media promosi yang dimasukkan kedalam paket seminar
X. Informasi dan Pendaftaran kegiatan
Contact person
Vina : 089693534714
Dahlan : 089529298685
No. Rekeninga.M.Rizal Edwin
Bank Mandiri ; 146 00 4343 4344
Bank BNI ; 5252 434343
Bank BCA ; 0291 757 030
XI. Penutup
Demikianlah proposal ini kami ajukan, besar harapan kami agar permohonan kerjasama ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia di nomor 089693534714, MADA ORGANIZER (formulir tanda kesediaan terlampir)
Pontianak, 16 April 2018
Panitia Pelaksana
KETUA PANITIA SEKRETARIS
VINA USWATUNHASANAH DWI RACHMAT S
Formulir Tanda Kesediaan Sponsorship
KEGIATAN MADA ORGANIZER
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :…………………………………………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………………………………………….
Perusahaan :………………………………………………………………………………….
Dengan ini bersedia SEBAGAI SPONSOR kegiatan “MADA ORGANIZER” Ada paun Partisipasi yang kami ikuti adalah :
*
*
*
*
*
………….., ……………………2016
Hormat Kami,
( ………………………….. )
Nama dan Cap Perusahaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar